W lipcu 2022 r. wystartowała nowa odsłona programu Firma Bliska Środowisku. Jest to program polskiego stowarzyszenia dedykowany przedsiębiorcom i gminom umożliwiający uzyskanie certyfikatu środowiskowego.
Zostaje on przyznany każdej organizacji, która w swoim działaniu łączy przestrzeganie prawa z nakreśloną przez siebie ekologiczną strategią.
Uzyskanie certyfikatu poprzedzone jest analizą działalności podmiotu w sześciu obszarach merytorycznych tj. zgodność z przepisami prawa, efektywność procesów, efektywność energetyczna, strategia ekologiczna, społeczna odpowiedzialność w oparciu o ochronę środowiska i ekologię oraz przystosowanie do zmian klimatu. Ten ostatni obszar został włączony do programu w tym roku, jako reakcja na zmieniające się otoczenie prawne w zakresie sprawozdawczości niefinansowej, implementacji taksonomii czy zagadnień związanych z raportowaniem ESG. Program można wdrożyć w różnych typach organizacji niezależnie od rodzaju świadczonych usług. Posiadanie certyfikatu to wyróżnienie dla firm, które mierzą wartość podmiotu również wpływem na środowisko. To także promocja działalności i budowa świadomości zmieniającego się otoczenia prawnego względem przepisów w zakresie ochrony środowiska.
W programie Firma Bliska Środowisku analiza organizacji dokonywana jest przez audytora, który na podstawie wizji lokalnej, wcześniej wypełnionych ankiet i informacji dostarczonych przez podmiot analizuje dotychczasową działalność spółki pod kątem wymogów programu. Uzyskanie minimalnych progów punktowych, a następnie decyzja niezależnej kapituły warunkuje przyznanie certyfikatu.
Norma ISO 14001
Pełna nazwa normy ISO 14001 to Systemy zarządzania środowiskowego, specyfikacja i wytyczne stosowania. Skupia się ona przede wszystkim na wymaganiach dotyczących systemu zarządzania. Autorem i wydawcą normy jest International Organization for Standardization (ISO), który przy współpracy z International Accreditation Forum (IAF) wydali oświadczenie dotyczące oczekiwanych wyników organizacji poprzez wdrożenie normy ISO 14001.
Co oznacza akredytacja wg normy?
Akredytacja wg normy oznacza przyjęcie w organizacji pewnego standardu zarządzania. Podmiot przystępując do procesu zobowiązuje się wykonać:
- wstępny przegląd środowiskowy;
- określić strategię i politykę środowiskową;
- wykonać identyfikację i ocenę aspektów środowiskowych;
- opracować cele, zadania i programy środowiskowe;
- przypisać pracownikom zakres obowiązków;
- zadbać o komunikację, zarówno wewnętrzną jak i zewnętrzną;
- udokumentować system zarządzania środowiskowego;
- zarządzać znaczącymi aspektami środowiskowymi;
- posiadać regulacje odnośnie gotowości i reagowania na awarie;
- posiadać narzędzia do monitorowania, pomiarów i oceny zgodności;
- wprowadzić działania korygujące;
- przeprowadzić audyt wewnętrzny;
Implementacja normy jest zasadna, jeżeli celem podmiotu jest ustanowienie, wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania środowiskowego, aby zyskać pewność odnośnie postępowania zgodnego z ustaloną przez siebie polityką środowiskową.
Organizacja spełniająca wymagania normy posiada system zarządzania środowiskowego odpowiedni do charakteru jej działań. Może to oznaczać, że:
- określiła politykę środowiskową;
- posiada wdrożone procedury identyfikowania ustawodawstwa środowiskowego;
- wdrożyła środki nadzoru;
- zdefiniowała mierzalne cele i zadania środowiskowe;
- wdrożyła procedury komunikacji wewnętrznej;
- okresowo ocenia swoją zgodność z właściwymi wymaganiami prawnymi i innymi;
- dąży do zapobiegania niezgodnościom oraz posiada wdrożone procedury: korygowania niezgodności jakie występują i analizowania przyczyn wszelkich niezgodności i podejmowania działań korygujących;
- wdrożyła procedury skutecznego audytu wewnętrznego i przeglądu zarządzania.
Czego nie daje norma ISO 14001?
Obok takich wskazań jak: brak zdolności zapobieganiu zagrożeń środowiskowych czy braku zapewnienia osiągania czasowych optymalnych efektów działalności środowiskowej autorzy oświadczenia wymieniają: Proces akredytowanej certyfikacji wg ISO 14001 nie obejmuje audytowania pełnej zgodności z przepisami oraz nie może zapewnić, że nigdy nie wystąpią naruszenia wymagań prawnych, chociaż celem organizacji zawsze powinna być pełna zgodność z przepisami.
Z punktu widzenia potrzeb podmiotów poddających się certyfikacji istotna jest identyfikacja aspektów środowiskowych, zwłaszcza z zakresu prawa ochrony środowiska, które nie tylko wpłynął na zarządzanie środowiskowe, ale dążą do maksymalnego ograniczenia ryzyk związanych z przestrzeganiem przepisów.
Jak wygląda audyt w Firmie Bliskiej Środowisku?
Nacisk jest położony na merytorykę procesu oraz korzyści wizerunkowe wynikające z posiadania certyfikatu. Współpracujące z nami podmioty analizowane wg wystandaryzowanego klucza oceny. Najważniejsze z nich to:
- ankieta I stopnia;
- ankieta II stopnia;
- formularz przeprowadzania audytu;
- regulamin programu.
Wyłącznie podmioty, które uzyskają wymaganą ilość punktów mogą przystąpić do kolejnych etapów programu.
Firma Bliska Środowisku to coś więcej niż certyfikacja systemu zarządzania środowiskowego. To przede wszystkim potwierdzenie dbałości o środowisko naturalne, gdzie wartość organizacji mierzona jest nie tylko zyskiem.